Sammanfattning
Bokföring är den löpande registreringen av ett företags affärshändelser i tidsordning och i systematisk ordning, med en verifikation för varje händelse. Alla aktiebolag, handelsbolag och enskilda näringsidkare är bokföringsskyldiga enligt bokföringslagen (1999:1078), oavsett storlek.
Bokföringsskyldigheten följer av 2 kap. bokföringslagen (BFL). Den gäller alla aktiebolag och handelsbolag, och fysiska personer som bedriver näringsverksamhet, det vill säga enskild firma. Det finns ingen nedre omsättningsgräns. Även en sidoverksamhet med liten omsättning ska bokföras.
Vad bokföringen ska omfatta
Bokföringen ska omfatta samtliga affärshändelser, alltså alla förändringar i storleken och sammansättningen av företagets förmögenhet som beror på verksamheten. I praktiken:
| Affärshändelse | Typiskt underlag |
|---|---|
| Försäljning | Kundfaktura, kassakvitto, Z-rapport |
| Inköp | Leverantörsfaktura, kvitto |
| In- och utbetalningar | Kontoutdrag |
| Lön | Lönespecifikation, lönesammanställning |
| Skatter och avgifter | Skattekontoutdrag, deklaration |
| Egna uttag och insättningar | Kontoutdrag, egen verifikation |
Varje affärshändelse ska ha en verifikation (5 kap. 6 § BFL). Se Verifikation.
Dubbel bokföring
Varje affärshändelse registreras på minst två konton, med samma totala belopp i debet som i kredit. Det gör att bokföringen alltid går att stämma av och att resultat- och balansräkning hänger ihop. Kontonumren följer i praktiken BAS-kontoplanen. Se Debet och kredit och BAS-kontoplanen.
Exempel: inköp av en skrivare för 2 500 kr inklusive moms, betald med företagets kort.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 5410 Förbrukningsinventarier | 2 000 | |
| 2641 Ingående moms | 500 | |
| 1930 Företagskonto | 2 500 |
Grundbokföring och huvudbok
Affärshändelserna ska bokföras både i registreringsordning (grundbokföring) och i systematisk ordning (huvudbokföring), 5 kap. 1 § BFL. Ett bokföringsprogram tar fram båda ur samma registrering.
Ansvar
Ansvaret för bokföringen ligger på företaget och dess företrädare, även när arbetet utförs av en redovisningskonsult eller med hjälp av automatiska förslag i ett program. Brister som gör att verksamhetens förlopp, ekonomiska resultat eller ställning inte i huvudsak kan bedömas kan utgöra bokföringsbrott. Se Fel i bokföringen.
Kan man bokföra själv?
Ja. Det finns inget krav på utbildning eller på att anlita konsult. Löpande bokföring av kvitton, fakturor och bank klarar de flesta i ett litet företag med ett bokföringsprogram. Lön, moms vid utlandshandel och bokslut är de områden där fel oftast uppstår och där granskning av en konsult kan vara motiverad.
Frågor och svar
Måste en enskild firma med mycket liten omsättning bokföra?
Ja. Bokföringsskyldigheten gäller oavsett omsättning. Däremot får mindre företag använda förenklingar, till exempel kontantmetoden och förenklat årsbokslut.
Får bokföringen göras i ett kalkylark?
Lagen föreskriver inget visst system. Kraven på verifikationsnumrering, spårbara rättelser, systemdokumentation och arkivering gäller ändå, vilket i praktiken är svårt att uppfylla i ett kalkylark.
Källor
Artikeln är allmän information och ersätter inte rådgivning för just ditt företag. Belopp och regler gäller 2026 om inget annat anges.