Sammanfattning
En bokförd post får inte ändras eller raderas. Fel rättas med en rättelsepost, en ny verifikation som anger när rättelsen gjordes, vem som gjorde den och vilken verifikation den avser (5 kap. 5 § bokföringslagen). Fel som påverkar en lämnad momsdeklaration rättas dessutom hos Skatteverket.
Kravet på rättelsepost finns för att bokföringen ska vara spårbar. Det är tillåtet att göra fel. Det är inte tillåtet att dölja dem.
Rättelseverifikation
Rättelsen kan göras på två sätt:
- Omföring. Endast differensen flyttas till rätt konto.
- Vändning och ny bokning. Den felaktiga verifikationen vänds i sin helhet och bokförs på nytt korrekt.
Exempel: en mobilfaktura på 500 kr exklusive moms har bokförts på 5410 i stället för 6212.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 6212 Mobiltelefon | 500 | |
| 5410 Förbrukningsinventarier | 500 |
Text: Rättelse av ver. A 87, fel konto.
Vanliga fel
| Fel | Hur det syns |
|---|---|
| Momsen dragen på ett kvitto utan moms | 2641 stämmer inte med underlagen |
| Privat köp bokfört som kostnad | Udda leverantör eller belopp |
| Samma faktura bokförd två gånger | Två identiska belopp från samma motpart |
| Betalning bokförd mot fel faktura | Kvarstående saldo på 1510 eller 2440 |
| Fel datum över månadsskifte | Fel momsperiod |
Kontroller varje månad
- Saldot på 1930 stämmer med kontoutdraget, se Bankavstämning.
- Saldot på 1630 stämmer med skattekontot.
- Reskontrorna för kunder och leverantörer stämmer med 1510 och 2440.
- Momskontona summerar till det som ska deklareras.
Fel i en lämnad momsdeklaration
Rättelse görs genom att lämna en ny deklaration för samma period med de rätta beloppen. Skatteverket ersätter den tidigare. Rättas felet innan Skatteverket påpekar det tas normalt inget skattetillägg ut.
Frågor och svar
Får jag radera en verifikation som är ett utkast?
Ja. Kraven gäller bokförda poster. Ett utkast som inte har bokförts är inte en verifikation.
Hur länge kan ett fel rättas?
Bokföringsfel rättas när de upptäcks. Rätt till omprövning av en momsdeklaration finns i regel i sex år efter beskattningsårets utgång.
Källor
Artikeln är allmän information och ersätter inte rådgivning för just ditt företag. Belopp och regler gäller 2026 om inget annat anges.