Sammanfattning
Med fakturametoden bokförs kund- och leverantörsfakturor när de skickas eller tas emot. Med kontantmetoden bokförs de först när de betalas. Kontantmetoden får användas av företag vars nettoomsättning normalt är högst 3 miljoner kronor. Obetalda fakturor ska ändå bokföras vid räkenskapsårets slut.
Valet påverkar när en affärshändelse bokförs och när momsen redovisas. Resultatet för helåret blir detsamma.
Jämförelse
| Fakturametoden | Kontantmetoden | |
|---|---|---|
| Bokföring av faktura | När den skickas eller tas emot | När den betalas |
| Moms redovisas | För den period fakturan avser | För den period betalningen sker |
| Kundfordringar och leverantörsskulder löpande | Ja | Nej |
| Får användas av | Alla | Nettoomsättning normalt högst 3 mnkr |
| Vid årets slut | Ingen särskild åtgärd | Obetalda fakturor bokförs |
Kontering, kundfaktura 20 000 kr plus moms
Fakturametoden, när fakturan skickas
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1510 Kundfordringar | 25 000 | |
| 3001 Försäljning 25 % | 20 000 | |
| 2611 Utgående moms 25 % | 5 000 |
Kontantmetoden, när betalningen kommer
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1930 Företagskonto | 25 000 | |
| 3001 Försäljning 25 % | 20 000 | |
| 2611 Utgående moms 25 % | 5 000 |
Bokslutet
Även med kontantmetoden ska kundfordringar och leverantörsskulder som är obetalda den sista dagen i räkenskapsåret bokföras. De vänds på första dagen nästa år och bokförs igen när betalningen sker. Momsen på dessa fakturor redovisas i den sista momsdeklarationen för året.
Vilken metod passar
Kontantmetoden är enklare när betalningar sker nära leverans, till exempel i handel och tjänsteföretag med kort kredittid. Fakturametoden ger en bättre bild av utestående fordringar och passar företag med långa kredittider eller många leverantörsfakturor. Ett program som bokför fakturor automatiskt gör fakturametoden lika enkel i praktiken.
Frågor och svar
Kan jag byta metod?
Ja, normalt vid ett nytt räkenskapsår. Byt inte mitt i ett år.
Får ett aktiebolag använda kontantmetoden?
Ja, om nettoomsättningen normalt är högst 3 miljoner kronor. Det gäller oavsett företagsform.
Källor
Artikeln är allmän information och ersätter inte rådgivning för just ditt företag. Belopp och regler gäller 2026 om inget annat anges.