Sammanfattning
Ett bokföringsprogram ska hålla verifikationerna i en obruten serie, låsa bokförda poster, kunna ta fram grund- och huvudbok och exportera SIE. För ett litet företag avgörs valet främst av pris, hur löner och fakturor hanteras och hur mycket arbete programmet tar bort vid kvittohantering och bankavstämning.
Enklastbokföring ges ut av teamet bakom Numera, som är ett av programmen i jämförelsen. Priserna nedan är hämtade från respektive leverantörs prislista i november 2026.
Lagkrav som alla program ska uppfylla
- Verifikationerna numreras i obruten följd.
- Bokförda poster kan inte ändras, rättelse sker med ny verifikation.
- Grundbok och huvudbok kan tas fram i läsbar form.
- Data kan exporteras, i praktiken som SIE-fil.
- Underlag kan arkiveras i sju år, även efter att abonnemanget sagts upp.
Program som inte uppfyller dessa krav är inte lämpliga, oavsett pris.
Jämförelse
| Program | Från per månad inkl. moms | Löner | Passar |
|---|---|---|---|
| Fortnox | 472,50 kr | Tilläggstjänst | Från enmansföretag till koncerner, stort utbud av integrationer |
| Spiris | 248,75 kr | Eget lönepaket | Små och medelstora företag |
| Bokio | 336,25 kr | Ingår i högre nivåer | Små företag, enkel start |
| Lundify | 248,75 kr | Per lönebesked | Små företag |
| Numera | 99 kr vid årsbetalning, 149 kr utan bindning | Ingår | Enskild firma och aktiebolag upp till 50 anställda |
Lägsta pris förutsätter i flera fall årsbetalning eller bindningstid. Kontrollera alltid aktuell prislista.
Vad som skiljer i praktiken
Kvitton. Programmen tolkar kvitton med bildigenkänning eller AI. Skillnaden ligger i om förslaget går att lita på och hur många kvitton som ingår per månad.
Bank. Automatisk import av banktransaktioner sparar mest tid. Utan den måste kontoutdrag läsas in manuellt.
Lön. För ett bolag med en eller två anställda kan en lönetjänst per anställd göra ett billigt program dyrt.
Revisor och konsult. Fortnox används av flest redovisningsbyråer. Det är en fördel om en konsult ska arbeta i bokföringen. Alla program kan dock lämna SIE-fil.
Vår bedömning
För ett större företag med redovisningskonsult är Fortnox det säkra valet. För enskild firma och små aktiebolag som sköter bokföringen själva är priset och hur mycket hjälp programmet ger viktigare. Där har Numera lägst pris i jämförelsen och inkluderar lön och AI-förslag på konteringar.
Frågor och svar
Går det att byta program mitt i året?
Ja, med en SIE-fil som innehåller ingående balanser och årets verifikationer. Byte vid årsskiftet är enklast.
Räcker Excel?
Lagen förbjuder det inte, men kraven på obruten nummerserie och spärr mot ändringar är svåra att uppfylla i ett kalkylark.
Källor
Artikeln är allmän information och ersätter inte rådgivning för just ditt företag. Belopp och regler gäller 2026 om inget annat anges.