Sammanfattning
Inventarier som kostar mindre än ett halvt prisbasbelopp, 29 600 kr exklusive moms 2026, eller har en livslängd på högst tre år får kostnadsföras direkt. Dyrare inventarier tas upp som tillgång och skrivs av över nyttjandeperioden, i bokföringen på 7832 och 1229. Skattemässigt används i regel räkenskapsenlig avskrivning med 30- eller 20-regeln.
En inventarie är en maskin, ett verktyg, en dator eller möbel som används i verksamheten under längre tid. Frågan är om den ska kostnadsföras direkt eller fördelas över flera år.
Direktavdrag eller avskrivning
| Inventarie | Behandling | Konto |
|---|---|---|
| Under 29 600 kr exkl. moms | Direkt kostnad | 5410 |
| Livslängd högst 3 år | Direkt kostnad | 5410 |
| Övriga | Tillgång, skrivs av | 1220 |
Inventarier som köps samtidigt och hör ihop, till exempel möbler till ett nytt kontor, bedöms tillsammans. Det går inte att dela upp ett inköp för att komma under gränsen.
Avskrivning enligt plan
En snickeriverkstad köper en kantlistmaskin för 120 000 kr exkl. moms i januari 2026. Nyttjandeperioden bedöms till fem år.
Inköp
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 1220 Inventarier och verktyg | 120 000 | |
| 2641 Ingående moms | 30 000 | |
| 2440 Leverantörsskulder | 150 000 |
Avskrivning vid bokslutet, 120 000 / 5
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7832 Avskrivningar på inventarier | 24 000 | |
| 1229 Ackumulerade avskrivningar | 24 000 |
Köps inventarien under året görs avskrivningen i proportion till tiden den använts. K2 tillåter att inventarier skrivs av på fem år utan närmare bedömning.
Skattemässiga metoder
| Metod | Innebär |
|---|---|
| 30-regeln | Högst 30 % per år av ingående skattemässigt värde plus årets anskaffningar minus försäljningar |
| 20-regeln (kompletteringsregeln) | Högst 20 % per år av anskaffningsvärdet, det vill säga fem års rak avskrivning |
| Restvärdeavskrivning | Högst 25 % av restvärdet, när bokföringen inte följer planen |
30- och 20-regeln kräver att avskrivningen i bokföringen motsvarar avdraget i deklarationen. I aktiebolag kan skillnaden mellan plan och skatt bokföras som överavskrivning på 2150 och 8850.
Försäljning
När en inventarie säljs tas både anskaffningsvärdet och de ackumulerade avskrivningarna bort. Skillnaden mot priset är en vinst eller förlust, konto 3973 eller 7973.
Frågor och svar
Gäller gränsen inklusive eller exklusive moms?
Exklusive moms för momsregistrerade företag. Ett företag som inte kan dra av momsen räknar med priset inklusive moms.
Ska datorer skrivas av?
Datorer har ofta en livslängd på tre år eller mindre och kostnadsförs då direkt, oavsett pris.
Källor
Artikeln är allmän information och ersätter inte rådgivning för just ditt företag. Belopp och regler gäller 2026 om inget annat anges.